Статьи

ЛИЧНО ДЛЯ СЕБЯ
разговор о личной эффективности

О том как в гонке за результатами не растерять свои собственные цели и мечты, не забыть задать себе вопрос «Зачем мне это нужно?», ответить на него, дать себе внутреннее разрешение на действие, а затем осознанно выбрать из множества вариантов ту стратегию, что будет наиболее эффективной с точки зрения достижения личного результата и личного комфорта и будет стоить именно вам наименьших усилий.

Илья Рудник
коуч-консультант,
Институт Коучинга
Санкт-Петербург

ЧТО? и ЗАЧЕМ? ПОВЫШАТЬ!!!

Знаменитый американский писатель русского происхождения Айзек Азимов за свою жизнь написал более 400 книг. Среди них учебники, научные труды, фантастические произведения. Каждая из его работ признана читателями во всем мире. Таких результатов можно было добиться, только уделяя внимание своей эффективности.Я не берусь дать один для всех рецепт повышения личной эффективности, скорее здесь изложены мои мысли о том, что важно для ее развития. В свое время именно эти идеи позволили мне всерьез изменить свою деятельность.

Что такое личная эффективность?

В первую очередь важно задуматься о том, что такое личная эффективность. При серьезном изучении вопроса, скорее всего, окажется, что каждый человек понимает это по-своему. Для одних личная эффективность меряется заработанными деньгами, для других – спасенными жизнями, для третьих – просто удовольствием от работы. Главное - нередко упускается из виду, что личная эффективность – это не только и не столько навыки, сколько развитие и становление личности. Взрослая, обладающая четкой позицией, сформировавшаяся личность является основой для повышения эффективности.

Зачем повышать?

Для работы над изменением чего-либо в себе важно знать ответ на один простой вопрос: «Зачем мне это нужно?». От ответа напрямую зависит мотивация, уровень энергии, включенность. Если есть конкретные смыслы – можно гарантировать, что эффективность повысится, потому что человек будет искать возможности и пользоваться ими. Если же это нужно не самому человеку, а, скажем, его начальнику – никакой тренинг, коучинг и т.д. не поможет. Разве что сам начальник пригрозит увольнением – и тем самым создаст смысл для работы над повышением личной эффективности.

Измеряем существующий уровень

Сначала надо понять, что именно подлежит изменению. Меня в свое время очень неприятно удивило и заставило задуматься одно простое упражнение, которое я регулярно использую с тех пор в работе со своими клиентами. Называется «Фотография рабочей недели». В течение недели я записывал, что я делаю и когда. Оказалось, что лишь 15% времени я занимаюсь делами, которые приносят мне деньги, еще 15% времени я делаю нечто косвенно влияющее на мой доход. Но самое неприятное, что более 50% времени я занимался «не тем». Да, конечно, можно было найти объяснение, что на самом деле это «то дело», что оно меня к чему-то продвинет и может повлиять на мои доходы. Но все мы знаем, что есть правда, а есть то, что мы выдаем за правду. До момента, пока я не увидел эту печальную картину, записанную на бумаге, у меня было ощущение, что я работаю как лошадь, но что-то постоянно не получается, «кругом враги» и так далее. Поэтому для меня очень важно сесть и разобраться – на что и сколько тратится времени в контексте повышения эффективности в отдельно взятой области.

Перезарядка

Отдых и восстановление – вот что влияет на эффективность. Кто из нас не знает, что нужно каждый час 5-10 минут отдыхать от работы? Знают все. И чувствуют, что это необходимо и полезно. Но очень мало кто делает. Между тем, в любой области есть люди, добившиеся выдающихся успехов, и все они являются чемпионами по восстановлению. Они способны за короткое время приходить в тонус, но первое, что они делают – выделяют время и используют его по назначению. Зная себя, свои особенности, можно очень сильно повысить эффективность отдыха. Одному человеку необходимо спать восемь часов и вставать не позже семи утра, другому достаточно пять часов спать, причем в любое время суток. Зная, сколько необходимо и достаточно отдыхать в течение дня и как именно восстанавливаться, можно весьма существенно повысить свою личную эффективность.

Эмоции

Эмоциональный фон влияет на все, что делает человек. Если работается с удовольствием – время летит, все получается с первого раза и результат превосходит все ожидания. Если же настроение плохое – все валится из рук, мир кажется враждебным, и результаты оставляют желать лучшего. Возможно, это покажется странным, но состояниями и настроениями можно управлять. Зная, что разговор с конкретным подчиненным приведет к ощущению «выжатого лимона», руководитель может перенести эту встречу. Тем самым он повысит свою личную эффективность в переговорах, которые должны были случиться сразу после общения с подчиненным. Этот пример наглядно показывает, насколько важно знать себя, свои сильные стороны и зоны роста. Чем лучше я себя чувствую, физически и психологически, тем лучшее у меня состояние. Состояние влияет на отношение к происходящему и формирует мое поведение. А от поведения напрямую зависит личная эффективность.

На самом деле каждый человек, решивший всерьез заняться личной эффективностью, уже сделал главный шаг. Следующим шагом должно стать воплощение своего намерения изменить собственную жизнь – потому что именно для этого, в конечном итоге, и нужна личная эффективность.