Цель сессии:
Перед сессией организационного развития наши клиенты ставят различные цели, например:
1. Обеспечить выполнение годового плана компании
2. Сплотить, сфокусировать команду топ-менеджеров на достижении единой, значимой, долгосрочной цели
3. Скорректировать существующую стратегию компании в связи с изменениями на рынке
4. Открыть новое направление бизнеса, занять новый рынок
5. Обеспечить целостность, единство компании в условиях быстрого роста и/или региональной экспансии
6. Сформировать в компании культуру определенного типа за счет разработки и внедрения видения, миссии, ценностей компании
Участники сессии:
Участниками сессий организационного развития обычно являются первые лица и топ-менеджмент компаний.
В некоторых случаях сессии проводятся для проектных команд или отдельных подразделений компании. Тогда в роли участников выступают ключевые сотрудники и/или руководители этих подразделений.
Задачи сессии:
Задачи сессии формируются исходя из ситуации в компании, рыночных условий и поставленной цели. Среди типовых задач:
1. Ясно сформулировать цели компании, обеспечить их единое понимание и принятие командой топ-менеджеров
2. На ранних этапах выявить возможные проблемы и угрозы и сформировать подходы по их преодолению
3. Проработать возможные сценарии развития компании, выбрать наиболее эффективные и сформулировать список стратегических инициатив
4. Проработать стратегические инициативы и получить план действий по достижению поставленной цели
5. Сделать первые шаги, создать позитивную инерцию движения к цели
6. Поднять уровень доверия и уважения в команде, создать глубокие договоренности по ключевым спорным моментам
Форма проведения:
1. 2-3 индивидуальные сессии (60-90 минут) по постановке целей, определению существующих ограничений и зон развития с руководством компании
2. Индивидуальные интервью с участниками команды (30-40 минут с каждым участником)
3. Групповая сессия организационного развития (2 дня по 8 часов) для команды топ-менеджеров
4. Отчетная сессия (90 минут) с руководством компании по итогам проекта (в течение 10 дней после завершения 2-хдневной сессии организационного развития).
Результаты сессии:
Продукты:
1. Выделенные приоритетные задачи, дерево целей
2. Результаты проведенной аналитической работы в схемах, описаниях, выводы и решения
3. Обозначенные «сильные» и «слабые» стороны команды и организации, согласованная оценка
4. Сформированные документы, например: список стратегических инициатив, видение, миссия, цености, кодекс менеджера и др.
5. Список идей – что можно и нужно делать по ключевым вопросам
6. Сформированные рабочие (проектные) группы, которые будут дальше работать с обозначенными задачами
Команда:
1. Согласованные мнения по спорным вопросам
2. Обмен информацией, опытом, лучшими практиками
3. «Сшивка» целей отдельных участников команды и организации
4. Понимание своего места в команде, своих зон ответственности и полномочий
5. Определение зон развития отдельных участников и команды в целом
6. Мотивация к достижению целей
Как следствие – сплочение и управляемость.
Преимущества сессии:
Сессия организационного развития позволяет решать 3 разных типа задач сразу. При этом эффект от такого параллельного решения не снижается, а возрастает.
Тип 1: задачи постановки целей, принятия решений, планирования действий. Здесь максимальный эффект достигается за счет качественной фасилитации опытного ведущего и профессиональных технологий организации процесса групповой и индивидуальной работы.
Тип 2: задача формирования команды и культуры компании. Максимальный эффект достигается за счет того, что команда работает над реальными вопросами, а не над вымышленными, отвлеченными задачами. Договоренности достигнутые в таких условиях устойчиво внедряются в реальную практику компании.
Тип 3: задачи обучения новым навыкам и инструментам управления. В условиях сессии участники максимально мотивированы на освоение новых знаний и навыков, т.к. с их помощью они решают реальные задачи компании здесь и сейчас. Кроме того, идет интенсивный обмен лучшими практиками при поиске важных решений и обсуждении реальных проблем.